Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1074 de 2015, Hugo Ernesto Ortega Guerrero[1], adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de: (1) su profesión liberal como abogado; (2) alianzas comerciales; (3) campañas publicitarias de cualquier índole; (4) cualquier actividad civil y/o comercial, así como en el giro ordinario de sus negocios.

De esta manera, El Responsable, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades antes mencionadas, incluyendo las contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a El Responsable, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Los datos de identificación, notificación y contacto del responsable se relacionan a continuación:

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de EL RESPONSABLE, frente a los datos de los titulares.

Los datos personales en poder de EL RESPONSABLE serán tratados conforme las finalidades de carácter general que se enuncian a continuación:

• Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.

• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.

• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.

• Para el análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de sus grupos de interés en relación con sus bienes y/o servicios.

• Para conocer de manera prospectiva las necesidades de sus grupos de interés con el fin de innovar y satisfacer estas.

• Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades empresariales y publicidad asociada a su actividad empresarial, trátese de bienes y/o servicios.

• Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.

3. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a El Responsable en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a El Responsable para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.

• Ser informado por EL RESPONSABLE, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante EL RESPONSABLE.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

1. El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición de EL RESPONSABLE

• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

4. DEL AVISO DE PRIVACIDAD

En cada proceso empresarial, acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.

5. DEL HABEAS DATA

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando al Responsable a través de los datos de contacto señalados al inicio de este escrito. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data el Responsable dará respuesta en el término legal de quince (15) días hábiles, el cual podrá ser prorrogado por ocho (8) días adicionales, previa comunicación a quien ha ejercido este derecho.

El tratamiento de los datos personales que realiza Responsable conforme esta política se hará con base a la norma, procedimientos e instructivos adoptados por el Responsable para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal.

6. VIGENCIA

La presente política rige a partir del 7 de julio de 2023 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias del giro ordinario de los negocios en EL RESPONSABLE.

HUGO ERNESTO ORTEGA GUERRERO

[1] En adelante, el «Responsable».