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Política de Tratamiento de Datos Personales

Actualizada el 19 de junio de 2026

A continuación se plantea la política de tratamiento de datos personales de Hugo Ernesto Ortega Guerrero (en adelante, EL RESPONSABLE), como responsable del tratamiento de datos personales.

Responsable del Tratamiento

Se ponen a disposición del público los datos del Responsable del Tratamiento, Hugo Ortega, quien podrá ser contactado a través de www.soyhugoortega.com y del correo datospersonales@soyhugoortega.com.

Ámbito de aplicación

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de EL RESPONSABLE, frente a los datos de los titulares. Teniendo en cuenta que el ejercicio de la profesión se efectúa en Colombia, el ámbito de aplicación es para todo el territorio y jurisdicción en donde aplique la legislación colombiana.

Espectro amplio de aplicación. El titular reconoce y autoriza de manera expresa, previa, informada y voluntaria que sus datos personales podrán ser tratados bajo un espectro amplio de finalidades, incluidas finalidades comerciales y de aprovechamiento económico. EL RESPONSABLE quiere ser claro y transparente con esto: la información suministrada podrá ser aprovechada y monetizada, dentro del marco de la ley, para potenciar su actividad profesional y comercial.

Los datos personales en poder de EL RESPONSABLE serán tratados conforme a las siguientes finalidades:

  • Cumplir las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
  • Cumplir las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
  • Desarrollar la actividad profesional, en especial aquellas relacionadas con actividades jurídicas y de contratación estatal.
  • Adelantar la gestión comercial y el relacionamiento con sus grupos de interés.
  • Realizar análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de sus grupos de interés en relación con sus bienes y/o servicios.
  • Comunicar información sobre bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades y publicidad asociada a su actividad.
  • Presentar, estructurar y participar en ofertas, propuestas y procesos de contratación, públicos o privados, en los que la información pueda resultar de utilidad.
  • Aprovechar comercialmente y monetizar, al máximo permitido por la ley, la información suministrada, incluyendo su uso para marketing y remarketing, perfilamiento, segmentación, analítica y generación de productos o servicios.
  • Compartir, transferir y transmitir los datos a aliados, colaboradores, contratistas o terceros, en Colombia o en el exterior, cuando ello resulte necesario o conveniente para las finalidades aquí descritas, adoptando las garantías que exija la ley.
  • Desplegar actividades de responsabilidad social.

EL RESPONSABLE actúa con transparencia: al suministrar sus datos, el titular entiende y acepta que estos podrán ser objeto de aprovechamiento comercial y monetización en los términos aquí descritos, siempre respetando sus derechos fundamentales y la normatividad vigente, en particular la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.

Derechos del titular de la información

De acuerdo con la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a EL RESPONSABLE, incluso frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos en que la ley no la exige.
  • Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012, previo trámite de consulta o reclamo ante EL RESPONSABLE.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario.
  • Los demás que la Constitución y la ley otorguen al titular.

Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular (acreditando su identidad), sus causahabientes, su representante y/o apoderado, o quien el titular hubiere estipulado.

Datos de cuentas de Google y uso de las API de Google

La plataforma Abogo se integra con servicios de Google y, en esa medida, accede a datos de cuentas de Google. A continuación se detalla, de forma específica y transparente, a qué datos se accede, con qué finalidad, cómo se almacenan y con quién se comparten, en cumplimiento de la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google (Google API Services User Data Policy) y de los Términos del Servicio de las API de Google.

Iniciar sesión con Google (autenticación). Cuando el usuario elige «Continuar con Google», Abogo solicita los permisos (scopes) openid, email (https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email) y profile (https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile). Mediante ellos se accede únicamente a la información básica del perfil de la cuenta de Google: nombre, dirección de correo electrónico, foto de perfil y el identificador único de la cuenta. Esta información se usa exclusivamente para crear y autenticar la cuenta del usuario en la plataforma, identificarlo de forma segura e iniciar su sesión. Abogo no solicita ni conoce la contraseña de Google: la autenticación la realiza directamente Google.

Agendamiento de citas (Google Calendar). Para ofrecer y coordinar citas, EL RESPONSABLE autoriza a una cuenta de servicio (service account) a operar exclusivamente sobre su propio calendario de Google. A través de ella, la plataforma consulta la disponibilidad (horarios ocupados/libres) y crea, modifica o cancela eventos en el calendario de EL RESPONSABLE; cuando un visitante reserva una cita, su nombre y correo se incorporan como invitado del evento para enviarle la confirmación. La plataforma NO accede, lee ni modifica los calendarios de Google de los usuarios o visitantes.

Importación de datos (Google Sheets). Mediante la misma cuenta de servicio, la plataforma lee y/o escribe en hojas de cálculo de Google que son propiedad de EL RESPONSABLE, con el único fin de importar y sincronizar información operativa de su propia gestión. No se accede a hojas de cálculo de los usuarios.

Envío de correos (Google Workspace). EL RESPONSABLE remite comunicaciones transaccionales (confirmaciones, notificaciones y boletines) desde su propio buzón corporativo de Google Workspace mediante SMTP autenticado.

Almacenamiento y conservación. Los datos del perfil de Google obtenidos al iniciar sesión (nombre, correo e identificador de la cuenta) se almacenan en el directorio de usuarios de Amazon Cognito y en la base de datos administrada MongoDB Atlas, alojada sobre infraestructura de Amazon Web Services, con cifrado en tránsito, controles de acceso y demás medidas de seguridad técnicas y administrativas. Se conservan mientras la cuenta esté activa y por los plazos legales aplicables; al suprimirse la cuenta se eliminan o anonimizan conforme a esta política.

No venta ni cesión a terceros. Los datos de cuentas de Google no se venden ni se ceden a terceros para sus propios fines. Solo se comparten con los proveedores de infraestructura que actúan como Encargados del Tratamiento (Amazon Web Services y MongoDB Atlas), en lo estrictamente necesario para operar el servicio.

Uso limitado y no entrenamiento de IA. El uso y la transferencia que Abogo hace de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado (Limited Use). En particular, los datos de usuario de Google no se emplean con fines publicitarios ni para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de inteligencia artificial o de aprendizaje automático generalizados o no personalizados. En su versión en inglés: «Abogo's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.»

Revocación del acceso. El usuario puede revocar en cualquier momento el acceso concedido a Abogo desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google (https://myaccount.google.com/permissions) y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a datospersonales@soyhugoortega.com.

Del aviso de privacidad

En cada proceso ejecutado por EL RESPONSABLE, acorde con los datos personales recolectados y el tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.

Del habeas data

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés podrá hacerlo contactando a EL RESPONSABLE a través de los datos de contacto señalados. Recibida la solicitud, EL RESPONSABLE dará respuesta en el término legal de quince (15) días hábiles, prorrogable por ocho (8) días hábiles adicionales, previa comunicación al solicitante.

Cualquier consulta podrá realizarla a través de la página web www.soyhugoortega.com o del correo datospersonales@soyhugoortega.com.

Vigencia

La presente política fue actualizada el 19 de junio de 2026, rige a partir de esa fecha y deja sin efecto las versiones anteriores, incluida la adoptada el 16 de junio de 2026 y, anteriormente, el 15 de junio de 2026 y el 12 de mayo de 2018.